Camping • Stugor • Aktiviteter
Jølstraholmen Camping och Stugor
Jølstraholmen Camping og Hytter, Norges första Green Key-certifierade turistanläggning, behövde ersätta sitt gamla accessystem 2021. De löste det genom att ta i bruk Invite. Genom Invites integrationer med bokningssystemet Visbook och Danalock digitala lås revolutionerade de sin drift. Två år efter uppstart kan de berätta hur det har gått. Resultatet är betydande tidsbesparingar, förbättrad effektivitet och ett förstärkt fokus på hållbarhet.
35 % mindre admin
16 min sparat per booking
Ingen kö
«Det har varit fantastiskt att gå bort från fysiska nycklar. Gäster och städpersonal behöver inte längre hämta nycklar, vilket sparar en betydande mängd tid.»
– Tore Karlsen, VD
Enkel drift
Utmaningar
Jølstraholmens gamla accessystem behövde en uppgradering. De lade för mycket tid på nyckelhantering för gäster, och städpersonalen var tvungna att fysiskt besöka receptionen för att hämta nycklar till varje rum som skulle städas. De letade efter ett digitalt system som skulle frigöra tid och minska logistik och administration. Samtidigt var det viktigt att systemet kunde integreras med deras bokningssystem Visbook.
Mål:
- Öka flexibiliteten för gäster och stärka fokuset på hållbarhet.
- Automatisera gäståtkomsten sömlöst genom integration med bokningssystemet.
- Minska resursallokering och tid som läggs på administration.
Invite Lösning
Integrationen av Invite med Visbook och implementeringen av Danalock smarta lås markerade början på moderniseringen av Jølstraholmens drift. Lösningen bestod av:
- Automatisk generering av digitala nycklar baserade på bokningsdata.
- Automatisk temperaturstyrning baserad på bokningsdata.
- En anpassad gästportal skräddarsydd efter Jølstraholmens profil.
- Automatiserad bokning av aktiviteter – Bastu.
- Masterkoder för personalen.
- Full kontroll över tillgång till gemensamma utrymmen för ökad bekvämlighet.
- Fjärrstyrning via Invites kontrollcenter.
Resultat
Gäster och städpersonal behöver inte längre hämta fysiska nycklar, vilket sparar en betydande mängd tid.
- Rutinerna har förenklats så att gäster kan gå direkt till sina stugor utan att köa vid receptionen.
- Systemet bidrar till en mer effektiv uthyrningsverksamhet genom hållbar teknologi.
- Genom att använda Invite sparar Jølstraholmen 30-40% på nyckeladministration.
- Ökad flexibilitet för gäster och mindre tid vid receptionen förbättrar gästupplevelsen avsevärt.
I sum
Jølstraholmens implementering av Invite har inte bara effektiviserat den dagliga driften, utan har också lagt grunden för framtida tillväxt. Den hållbara approachen till automatisering stämmer väl överens med den moderna gästens tankesätt. Som pionjärer inom Green Key-certifiering fortsätter Jølstraholmen att leda vägen i att erbjuda en sömlös, miljömedveten och flexibel gästresa. Jølstraholmens digitala transformation är ett starkt bevis på möjligheterna när innovation möter hållbarhet inom turistnäringen.
Vi tackar Jølstraholmen för förtroendet och ser fram emot fortsatt samarbete.
