Studentorganisationen i Volda är knuten till Høgskulen i Volda och erbjuder både kort- och långtidsuthyrning av studentbostäder.
Korttidsuthyrningen är främst avsedd för studenter som besöker skolan under några dagar i samband med studiesammankomster och kurser.
Korttidsuthyrningen har inneburit en del manuell nyckelhantering som studentorganisationen har velat effektivisera för att ge studenterna en bättre besöksupplevelse.
För att underlätta administrationen av nycklar och åtkomst har organisationen börjat använda Invite.
Nästan helt receptionsfritt
Istället för att studenterna måste besöka studentorganisationens reception under öppettiderna, får de nu en digital nyckel och tillgång till rummet via sin mobiltelefon. Med digitala lås från Salto Systems sker allt automatiskt, utan fysiska nycklar. Inför vistelsen skickas ett meddelande med åtkomstinformation och digital nyckel till mobilen – och lösningen fungerar bra.
”Det var en kort period av tillvänjning, men nu fungerar det utmärkt! Hyresgäster slipper komma till receptionen under öppettiderna för att hämta nyckel.”
– Janne Gårdsvoll Vatne, Bostadsansvarig vid Studentorganisationen i Volda
Mer flexibilitet för studenterna
Studenterna har märkt att nyckelutlämningen blivit mycket mer flexibel och användarvänlig – särskilt vid ankomst på helger eller kvällstid, utanför receptionens öppettider.
”Tidigare hämtade vi nycklarna på bensinmacken och fick rätta oss efter deras öppettider. Nu får vi nyckeln direkt i mobilen och kan gå direkt till rummet. Det är mycket smidigare.”
– Student Miriam Sunde Årseth
Sparar tid
Studentorganisationen rapporterar att de sparar tid på flera nivåer. Studenterna behöver inte längre besöka receptionen. Det finns ingen väntetid, och personalens tid sparas vid incheckning och fakturering. Varje gäst kan boka rum och betala vid bokningstillfället, istället för att organisationen hanterar allt manuellt. Allt sker nu automatiskt via bokningssystemet EasyNetBooking och Invite.
”Vi lägger mycket mindre tid nu när varje person bokar och betalar direkt, jämfört med tidigare då vi gjorde det manuellt.”
– Janne Gårdsvoll Vatne, Bostadsansvarig vid Studentorganisationen i Volda
Möter en digital framtid med åtkomstmodul och information
Genom att använda Invite har studentorganisationen tagit steget in i den digitala framtiden. Nu får studenterna den information de behöver via mobilen, och svar på vanliga frågor är lättillgängliga. Med Invites programvara är systemet dessutom öppet för framtida utveckling och integration av nya tjänster organisationen kan behöva.
Invite og Låssenteret inngår partneravtale
